Gmailのアーカイブ
Gmailをお使いで、「アーカイブ」って何？と思われた方はいませんか？今回はGmailのメールボックスを整理する方法をお伝えします。
「アーカイブ」は、受信トレイには表示をせずにメールを保存しておきたいときに使います。メールを選択して「アーカイブ」アイコンをクリックすると、受信トレイからそのメールが消え、「すべてのメール」というフォルダに移動します。
メールが削除されるわけではないので、見たい時にチェックができ、検索することも可能です。
また、不要なメールはゴミ箱に移動しましょう。ゴミ箱に移動したメールは30日後に自動で削除されます。
受信トレイをスッキリさせて、大事なメールを見逃さないようにしたいですね。
Gmailには「ラベル」機能もあります。「ラベル」を使うことによってメールをカテゴリー別に振り分けることができます。
詳しい使い方は「ビジネスメール講座～生産性向上編～」に解説がありますので、スタッフまでお声がけくださいね。
「ビジネスメール講座シリーズ」
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